Włodawa, 07-03-2014 r.
Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu we Włodawie
Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa
tel.: 82 572 14 44 kom. 723 055 723
NIP: 5651500479
REGON 060286165
Zaproszenie do złożenia oferty
I. Postanowienia wstępne
- Postępowanie odbywa się zgodnie z § 20 Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA – POKL.05.04.02-00-468/10 z dnia 08.10.2010r. „Włodawskie Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet V- Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego Sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój Dialogu Obywatelskiego dofinansowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.
- Zamawiającym jest Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa
- Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotowe zapytanie nie jest prowadzone zgodnie z Ustawą PZP.
- Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie www.wolontariat-wlodawa.cba.pl, oraz w siedzibie Projektu „Włodawskie Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”
- KOD CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe
II. Przedmiot zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest Usługa:
a) przygotowanie i wygłoszenie 45 min. prelekcji na Corocznym Spotkaniu NGO powiatu włodawskiego,
b) przedstawienie propozycji tematu w zakresie Perspektywa rozwoju społeczno – gospodarczego dla NGO w latach 2014 – 2020,
Tematy prelekcji do wyboru:
- Nowe szanse i możliwości rozwoju organizacji pozarządowych – źródła finansowania.
- Nowa perspektywa i fundusze unijne na lata 2014-2020 dla NGO’s.
c) przygotowanie dokumentacji merytorycznej (konspekt prelekcji, materiały dla uczestników, prezentacja)
Wybranych zostanie dwóch prelegentów do wygłoszenia prelekcji.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej.
- Wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie zawodowe:
- minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń dla organizacji pozarządowych i ich przedstawicieli oraz członków, pracowników administracji publicznej,
- minimum 2-letnie doświadczenie związane z pracą / współpracą z organizacjami pozarządowymi.
- merytoryczna oraz praktyczna wiedza w wykładanym zakresie.
III. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:
1) Którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo
a) przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:
- Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia (ocena formalna).
Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzający spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej.
IV. Termin i miejsce złożenia oferty
Zainteresowani realizacją przedmiotu zamówienia powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę
w biurze Projektu „Włodawskie Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych” ul. Reymonta 12, 22-200 Włodawa do dnia 17.03.2014 r. do godziny 12:00.
Nie dopuszcza się składania ofert faksem i drogą elektroniczną (skan oferty).
V. Termin związania ofertą
Oferent związany jest ofertą przez 30 dni od dnia złożenia oferty.
VI. Sposób porozumienia się Zamawiającego z oferentami
- Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z oferentami jest p. Krystyna Kończal
tel. 723 055 723 Kontakt w dni robocze w godzinach 900– 1700
2. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w formie pisemnej na adres mailowy krystb@poczta.onet.pl
VII. Oferta
- Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim i umieszczona w zaklejonej kopercie z podaniem danych adresowych oferenta i adnotacją:
„Dotyczy zapytania ofertowego –prelegent – Projekt „Włodawskie Centrum Informacji
i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”
- Oferta powinna zawierać:
- CV wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w przesłanym CV dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie danych Osobowych (Dz.U.Nr 133 poz.883)”;
- wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1);
- wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (zał. nr 2).
W przypadku ich braku oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych lub nie zostaną przyznane punkty oceny merytorycznej.
- Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Brak powyższych informacji lub ich niezgodność z zapytaniem ofertowym stanowić będzie o odrzuceniu oferty z powodów formalnych.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
VIII. Ocena ofert
- Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap – ocena formalna i II etap – ocena merytoryczna.
- Ocena formalna ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści zapytania ofertowego.
- Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:
1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,
2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. VII,
3) oferta nie jest zgodna z wymaganiami wynikającymi z zapytania ofertowego.
- Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej
i wyboru oferty najkorzystniejszej. - Kryteria oceny i ich znaczenie:
A) Kryteria oceny:
1) Cena za przygotowanie i wygłoszenie – ilość punktów do zdobycia: 70
– wyliczana wg wzoru:
Cena oferowana brutto najtańszej oferty za przygotowanie i wygłoszenie prelekcji
Ilość punktów = —————————————————————– x 70
Cena ofertowa brutto ocenianej oferty za przygotowanie i przeprowadzenie prelekcji
2) Doświadczenie zawodowe – ilość punktów do zdobycia: 30
- minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń dla organizacji pozarządowych i ich przedstawicieli oraz członków, pracowników administracji publicznej – ilość punktów do zdobycia: 15
TAK – 15 pkt.
NIE – 0 pkt.
- minimum 2-letnie doświadczenie związane z pracą / współpracą z organizacjami pozarządowymi – ilość punktów do zdobycia: 15
TAK – 15 pkt.
NIE – 0 pkt.
- Porównaniu podlegać będą Oferty zgodnie z kryteriami oceny z pkt. VIII. 5 Zaproszenia do składania ofert.
- Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego.
- Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentami, których oferty zostały wybrane.
- Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o ich wynikach albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
- Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
- Informacja o wynikach postępowania zostanie ogłoszona po wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Stowarzyszenia Centrum Wolontariatu we Włodawie.
Postanowienia końcowe
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
– odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,
– zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
– zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
– żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
– wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
- Zamawiający od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia.
Załączniki:
- Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1);
- Wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (zał. nr 2).
…………………………..………
Zamawiający
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Imię i nazwisko Wykonawcy……………………………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………..
Nr telefonu………………………………………………………………………………………………………………….
Nr faksu……………………………………………………………………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………………………………………………………………………….
Nr NIP ………………………………………………………………………………………………………………………….
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Usługę:
a) przygotowanie i wygłoszenie 45 min. prelekcji na Corocznym Spotkaniu NGO powiatu włodawskiego,
b) przedstawienie propozycji tematu w zakresie Perspektywa rozwoju społeczno – gospodarczego dla NGO w latach 2014 – 2020,
c) przygotowanie dokumentacji merytorycznej (konspekt prelekcji, materiały dla uczestników, prezentacja)
oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu za cenę
Cena (koszt) brutto …………………………………… PLN
(słownie………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..)
w tym podatek VAT w wysokości ………………… PLN ………………… %
Oferuję wygłoszenie prelekcji na temat (proszę zaznaczyć wybrane):
- Nowe szanse i możliwości rozwoju organizacji pozarządowych – źródła finansowania.
- Nowa perspektywa i fundusze unijne na lata 2014-2020 dla NGO’s.
- Posiadam minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń dla organizacji pozarządowych i ich przedstawicieli oraz członków, pracowników administracji publicznej.
- Posiadam minimum 2-letnie doświadczenie związane z pracą / współpracą z organizacjami pozarządowymi.
- Oświadczam, iż posiadam niezbędną wiedzę merytoryczną oraz praktyczną w zakresie objętym zamówieniem
- Posiadam wykształcenie wyższe udokumentowane stosownymi dokumentami (kserokopiami dyplomów, świadectw, zaświadczeń)
- Oferuję realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją.
- Oświadczam, iż jestem zdolny/-a do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz, że zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.
……………………..……………………………….
Data i podpis
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że nie jesteśmy/ nie jestem podmiotem powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………… ……………………………………
/miejscowość i data/ /pieczęć Wykonawcy/