Zapytanie ofertowe – prelegent

Zapytanie ofertowe – pobierz

Włodawa, 07-03-2014 r.

Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu we Włodawie

Al. J. Piłsudskiego  41, 22-200 Włodawa                                                     
tel.: 82 572 14 44 kom. 723 055 723                                                                       
NIP: 5651500479
REGON 060286165

Zaproszenie do złożenia oferty 

I.        Postanowienia wstępne

  1. Postępowanie odbywa się zgodnie z § 20 Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA – POKL.05.04.02-00-468/10 z dnia 08.10.2010r. „Włodawskie Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet V- Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego Sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój Dialogu Obywatelskiego dofinansowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.
  2. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa
  3. Zama­wia­jący nie jest zobli­go­wany do sto­so­wa­nia ustawy Prawo Zamó­wień Publicz­nych. Przedmiotowe zapytanie nie jest prowadzone zgodnie z Ustawą PZP.
  4. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie www.wolontariat-wlodawa.cba.pl, oraz  w siedzibie Projektu „Włodawskie Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”
  5. KOD CPV: 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

II.      Przedmiot zamówienia

  1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa:

a) przygotowanie i wygłoszenie 45 min. prelekcji na Corocznym Spotkaniu NGO powiatu włodawskiego,

b) przedstawienie propozycji tematu w zakresie Perspektywa rozwoju społeczno – gospodarczego dla NGO w latach 2014 – 2020,

Tematy prelekcji do wyboru:

  1. Nowe szanse i możliwości rozwoju organizacji pozarządowych – źródła finansowania.
  2. Nowa perspektywa i fundusze unijne na lata 2014-2020 dla NGO’s.

c) przygotowanie dokumentacji merytorycznej (konspekt prelekcji, materiały dla uczestników, prezentacja)

Wybranych zostanie dwóch prelegentów do wygłoszenia prelekcji.

  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej.
    1. Wykształcenie: wyższe
    2. Doświadczenie zawodowe:
  • minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń dla organizacji pozarządowych i ich przedstawicieli oraz członków, pracowników administracji publicznej,
  • minimum 2-letnie doświadczenie związane z pracą / współpracą z organizacjami pozarządowymi.
  1. merytoryczna oraz praktyczna wiedza w wykładanym zakresie.

III.    Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:

1)      Którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo

a)      przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

  • Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
  • Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia (ocena formalna).

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzający spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej.

IV.     Termin i miejsce złożenia oferty

Zainteresowani realizacją przedmiotu zamówienia powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę
w biurze Projektu „Włodawskie Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”  ul. Reymonta 12, 22-200 Włodawa  do dnia 17.03.2014 r. do godziny 12:00.

Nie dopuszcza się składania ofert faksem i drogą elektroniczną (skan oferty).

V.       Termin związania ofertą

Oferent związany jest ofertą przez 30 dni od dnia złożenia oferty.

VI.     Sposób porozumienia się Zamawiającego z oferentami

  1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z oferentami jest p. Krystyna Kończal

tel. 723 055 723  Kontakt w dni robocze w godzinach 900– 1700

2.  Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać   w  formie pisemnej na adres mailowy krystb@poczta.onet.pl

VII.   Oferta

  1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim i umieszczona w zaklejonej kopercie z podaniem danych adresowych oferenta i adnotacją:

„Dotyczy zapytania ofertowego –prelegent –   Projekt „Włodawskie Centrum Informacji
i Wspomagania Organizacji Pozarządowych”

  1. Oferta powinna zawierać:
  • CV wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
    w przesłanym CV dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie danych Osobowych (Dz.U.Nr 133 poz.883)”;
  • wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1);
  • wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (zał. nr 2).

W przypadku ich braku oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych lub nie zostaną  przyznane punkty oceny merytorycznej.

  1. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Brak powyższych informacji lub ich niezgodność z zapytaniem ofertowym stanowić będzie o odrzuceniu oferty z powodów formalnych.
  2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

VIII.           Ocena ofert

  1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap – ocena formalna i II etap – ocena merytoryczna.
  2. Ocena formalna ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści zapytania ofertowego.
  3. Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli:

1)   oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,

2)   do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. VII,

3)   oferta nie jest zgodna z wymaganiami wynikającymi z zapytania ofertowego.

  1. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej
    i wyboru oferty najkorzystniejszej.
  2. Kryteria oceny i ich znaczenie:

A)            Kryteria oceny:

1)      Cena za przygotowanie i wygłoszenie  – ilość punktów do zdobycia: 70

– wyliczana wg wzoru:

Cena oferowana brutto najtańszej oferty za przygotowanie i wygłoszenie prelekcji

Ilość punktów = —————————————————————– x 70

Cena ofertowa brutto ocenianej oferty za przygotowanie i przeprowadzenie prelekcji

2)      Doświadczenie zawodowe – ilość punktów do zdobycia: 30

  • minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń dla organizacji pozarządowych i ich przedstawicieli oraz członków, pracowników administracji publicznej – ilość punktów do zdobycia: 15

TAK – 15 pkt.

NIE – 0 pkt.

  • minimum 2-letnie doświadczenie związane z pracą / współpracą z organizacjami pozarządowymi – ilość punktów do zdobycia: 15

TAK – 15 pkt.

NIE – 0 pkt.

  1. Porównaniu podlegać będą Oferty zgodnie z kryteriami oceny z pkt. VIII. 5 Zaproszenia do składania ofert.
  2. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego.
  3. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentami, których oferty zostały wybrane.
  4. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o ich wynikach albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
  5. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
  6. Informacja o wynikach postępowania zostanie ogłoszona po wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Stowarzyszenia Centrum Wolontariatu we Włodawie.

Postanowienia końcowe

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

–      odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,

–      zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

–      zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

–      żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,

–      wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

  1. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia.

Załączniki:

  • Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1);
  • Wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (zał. nr 2).

 

…………………………..………

Zamawiający

Załącznik nr 1

Formularz oferty

Imię i nazwisko Wykonawcy……………………………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………..

Nr telefonu………………………………………………………………………………………………………………….

Nr faksu……………………………………………………………………………………………………………………….

E-mail ………………………………………………………………………………………………………………………….

Nr NIP ………………………………………………………………………………………………………………………….

Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Usługę:

a) przygotowanie i wygłoszenie 45 min. prelekcji na Corocznym Spotkaniu NGO powiatu włodawskiego,

b)  przedstawienie propozycji tematu w zakresie Perspektywa rozwoju społeczno – gospodarczego dla NGO w latach 2014 – 2020,

c) przygotowanie dokumentacji merytorycznej (konspekt prelekcji, materiały dla uczestników, prezentacja)

oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu za cenę

Cena (koszt) brutto …………………………………… PLN

(słownie………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..)

w tym podatek VAT w wysokości ………………… PLN ………………… %

Oferuję wygłoszenie prelekcji na temat (proszę zaznaczyć wybrane):

  1. Nowe szanse i możliwości rozwoju organizacji pozarządowych – źródła finansowania.
  2. Nowa perspektywa i fundusze unijne na lata 2014-2020 dla NGO’s.
  3. Posiadam minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów / szkoleń dla organizacji pozarządowych i ich przedstawicieli oraz członków, pracowników administracji publicznej.
  4. Posiadam minimum 2-letnie doświadczenie związane z pracą / współpracą z organizacjami pozarządowymi.
  5. Oświadczam, iż posiadam niezbędną wiedzę merytoryczną oraz praktyczną w zakresie objętym zamówieniem
  6. Posiadam wykształcenie wyższe udokumentowane stosownymi dokumentami (kserokopiami dyplomów, świadectw, zaświadczeń)
  7. Oferuję realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją.
  8. Oświadczam, iż jestem zdolny/-a do wykonania przedmiotu zamówienia.
  9. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz, że zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.

 

……………………..……………………………….

Data i  podpis  

   Załącznik  Nr 2

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Oświadczam, że nie jesteśmy/ nie jestem podmiotem powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

…………………………………………                                                  ……………………………………

/miejscowość i data/                                                                                          /pieczęć Wykonawcy/

Zapytanie Ofertowe – Pobierz